يتولى موظفو شركة مرافق إجراء جميع المعاملات الخارجية بمعايير عالية من النزاهة والمسئولية. تُنفذ سياساتنا في جميع أنحاء الشركة وتخضع للتقييم بانتظام لضمان تلبية قيمنا التنظيمية لمتطلبات الصناعة.
- تلتزم شركة مرافق وموظفيها بجميع القوانين المقررة أينما تعمل شركة مرافق.. وفي هذا الصدد، لا يجوز لأي موظف إبرام أي اتفاقية، أو اتخاذ أي إجراء، أو تقديم أي معلومة تنتهك القوانين المقررة.
- يُحظر على الموظفين استخدام مناصبهم لتحقيق أي مكسب شخصي. كما عليهم الالتزام بصرامة بسياسات شركة مرافق فيما يتعلق بالسلوك الأخلاقي للأعمال.
- يُحظر على أي موظف في شركة مرافق، سواء بصفته الشخصية أو بصفته مديرًا للشركة، المشاركة في تقديم العطاءات لأي طلب إمداد أو خدمات أو عقود تابعة لشركة مرافق.
- يفصح أي موظف أو عضو مجلس إدارة في شركة مرافق لديه مصلحة، في أي شركة أو مشروع تقترح الشركة إبرام عقد معها أو لدى أحد أفراد عائلته المباشرين أو شريكه (شركائه) في الأعمال مصلحة فيها، عن طبيعة مصلحته إلى رئيسه المباشر، لاتخاذ الإجراءات اللازمة اللاحقة بما في ذلك الموافقة.. يخطر أعضاء مجلس إدارة شركة مرافق المجلس بذلك.
- تُعد الأسعار والمعلومات التجارية الأخرى التي يقدمها بائعو شركة مرافق سرية ولا يُفصح عنها لأي فرد خارج إدارة المشتريات والعقود دون موافقة خطية من مدير قسم المشتريات العقود.
- يتولى موظفي شركة مرافق إجراء أعمال الشركة بحيادية وإنصاف، مع إعطاء نفس القدر من الاحترام والتقدير للبائعين. تُفتح جميع أعمال شركة مرافق عامة لجميع البائعين المعتمدين باستثناء حالة قطع الغيار الخاصة أو اعلان الشركة لسياسة التوحيد القياسي.
- يحظر قبول أي موظف من موظفي شركة مرافق منخرط في أي شكل من أشكال أنشطة المشتريات والعقود، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر، لأي هدية أو إكرامية أو أي شكل من أشكال المكافأة أو المنفعة أو الاستمالة من أي بائع أو كيان يسعى إلى إجراء أعمال تجارية مع شركة مرافق مقابل أي معلومة أو أي قرار ينطوي على محاباة من شأنه التأثير على السلوك المحايد للعمل عند أداء واجباته.
- بما أن شركة مرافق ملتزمة بالممارسات التجارية العادلة والصادقة، تُلزم جميع الموظفين بعدم عرض المدفوعات أو الخدمات أو الهدايا غير المستحقة من عميل شركة مرافق أو مقاوليها أو مستشاريها أو مورديها أو أي طرف آخر مقابل جني مكسب أو الحفاظ على علاقات العمل أو قبولها. وفي حالة عرض أي هداية، أو رحلة، أو ضيافة، أو وسيلة ترفيه أو ما في حكمها فيما يتعلق بطبيعته، يلزم عرضها وفقًا لسياسة امتثال شركة مرافق..
